Gestionale Tilby by Scloby

Tilby è il sistema di cassa in cloud e touch che offre prestazioni avanzate, adatto a tutte le attività commerciali.
Sia che tu gestisca un negozio, un ristorante, un bar o un salone di bellezza, Tilby può essere personalizzato
per soddisfare le tue esigenze specifiche.

Grazie a Tilby, la gestione della tua attività diventerà più semplice, pratica e veloce.
Basta un tablet o un computer e sei pronto a partire!

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Sistema in mobilità

Tilby ti offre la possibilità di gestire le vendite, il magazzino, le statistiche e il sistema di fidelizzazione e upselling in tempo reale, ovunque tu sia nella tua struttura o anche in mobilità.

Cassa telematica in cloud per tutti:

Grazie a Tilby, un software versatile in cloud con funzionalità di cassa telematica, puoi gestire facilmente la tua attività di vendita al dettaglio e fornire servizi con la velocità di un punto cassa e la flessibilità di un gestionale.

Fattura elettronica:

Con Tilby, puoi gestire le tue Fatture Elettroniche XML in modo semplice e pratico direttamente dal tuo registratore di cassa. Invia e ricevi le fatture con la stessa facilità con cui gestisci gli altri documenti.

Funzionalità specifiche per ogni tipo di azienda

Tilby offre funzionalità specifiche per diverse attività, che tu gestisca un ristorante, un bar, un negozio o un hotel. Il sistema di cassa Tilby è progettato per fornire tutte le funzioni necessarie e può essere integrato con i software che già utilizzi, trasformando così il tuo registratore di cassa in un sistema gestionale completo.

Libreria

Enoteca

Abbigliamento

Supermarket

Bar

Ferramenta

Profumeria

Erboristeria

Foodtruck

Startup

Gelateria

Fast food

Hotel

Spaccio

Negozio

Gestionale punto cassa tilby: tutte le funzioni

Dalla gestione della sala e degli ordini all'organizzazione del magazzino, fino alla promozione e fidelizzazione dei clienti e l'analisi dei dati. Con Tilby hai tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la tua attività, su un unico software!

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Postazione Cassa

inserimento rapido

con tilby, puoi selezionare i prodotti personalizzati dal listino e calcolare il conto in pochi tocchi. puoi applicare sconti o maggiorazioni e emettere scontrini o fatture elettroniche in modo facile e veloce.

documenti fiscali

stampa scontrini, documenti commerciali e fatture elettroniche con la stessa praticità degli altri documenti. i tuoi dati sono salvati e protetti nel nostro sistema, e solo tu puoi accedervi quando e da dove desideri. anche in caso di mancanza di connessione, puoi emettere i documenti senza problemi.

fattura elettronica

invia le tue fatture elettroniche xml direttamente alle aziende dal tuo registratore di cassa cloud, con la stessa facilità degli altri documenti. con la funzione di emissione fattura rapida, puoi trovare i dati del destinatario conoscendo anche solo la partita iva. puoi anche creare facilmente fatture riepilogative di fine mese.

Conti Separati

dividi i conti come preferisci: per singoli articoli, in parti uguali o per importo. emetti ricevute separate per ogni commensale senza complicazioni e senza code.

scontrini digitali e fatture via email

invia scontrini e fatture ai clienti anche via email, senza sprechi di carta, ovunque ti trovi. i clienti saranno felici di conservarli in formato digitale e condividere la loro esperienza sui social media.

display lato cliente

mostra ai clienti il contenuto del carrello su un display a colori, rendendo l'esperienza d'acquisto ancora più coinvolgente.

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Gift Card

Puoi emettere buoni regalo e gift card personalizzate su tilby, stampandole su carta o inviandole in formato digitale.

Perfetto per il tuo hotel

tilby consente addebiti in camera grazie alla connessione in tempo reale con i principali sistemi di gestione alberghiera (pms) presenti sul mercato. per maggiori informazioni, consulta la sezione dedicata.

Display lato cliente

mostra ai clienti il contenuto del carrello su un display a colori, rendendo l'esperienza d'acquisto ancora più coinvolgente.

Note e Varianti

Tieni traccia delle richieste dei tuoi clienti. con tilby, puoi selezionare rapidamente le varianti standard dei tuoi prodotti o crearne di nuove.

Buoni Pasto

accetta pagamenti con buoni pasto in modo semplice: selezionali a video o scansiona il codice a barre. avrai conteggi aggiornati e facilità nella fatturazione elettronica al circuito.

Prima nota

tilby integra una comoda funzionalità di prima nota per tenere traccia di ogni movimento.

Sconti e Buoni

applica sconti a valore fisso o in percentuale, a singoli articoli o all'intera vendita. la gestione di acconti, storni e buoni è integrata e conforme alle normative vigenti. durante il periodo dei saldi o per fidelizzare i clienti con promozioni personalizzate, il sistema ti consente di applicare sconti come preferisci.

Multilistino

stampa una copia dello scontrino senza prezzo per gestire agevolmente eventuali resi o cambi, soprattutto durante il periodo natalizio.

Lotteria degli scontrini

tilby è compatibile con la lotteria degli scontrini italiana, collegata al programma italia cashless (legge 11 dicembre 2016, n. 232).

Tassazione e Fiscalità

tilby è conforme alle normative fiscali dei principali paesi europei e mondiali, come l'italia (documento commerciale e fattura elettronica), l'austria (tse) e la germania (cloud tse). puoi personalizzare l'iva per ogni articolo nel listino e gestire casi speciali ed esenzioni senza complicazioni.

Aperto ad ogni pagamento

tilby accetta contanti, carte di credito, bancomat e buoni pasto grazie all'integrazione con diversi sistemi pos. puoi anche accettare pagamenti tramite smartphone, come satispay.

Note e Varianti

Tieni traccia delle richieste dei tuoi clienti. con tilby, puoi selezionare rapidamente le varianti standard dei tuoi prodotti o crearne di nuove.

Ricevute Personalizzate

personalizza le tue ricevute con loghi, descrizioni, coupon e qualsiasi elemento desideri.

Scontrino di Cortesia

stampa una copia dello scontrino senza prezzo per gestire agevolmente eventuali resi o cambi, soprattutto durante il periodo natalizio.

Pagamenti personalizzati

crea metodi di pagamento personalizzati in base alle tue esigenze. puoi anche decidere di accettare pagamenti in gettoni d'oro.

Cassetti Automatici

gestisci il contante con tilby utilizzando i classici cassetti portadenaro o i cassetti automatici per il rendiconto, come cashmatic e cashlogy. trova l'elenco completo nella nostra documentazione.

Smart Pos

installa tilby nel tuo smart pos preferito per avere tutte le funzionalità di accettazione dei pagamenti e emissione di scontrini digitali in un unico dispositivo.

Scheda Cliente

memorizza l'indirizzo di spedizione e la fatturazione elettronica del cliente per offrire un servizio personalizzato anche in futuro. puoi gestire la fatturazione differita, il credito prepagato e i programmi fedeltà in modo semplice.

Vendite a peso

Con tilby, puoi vendere facilmente prodotti a peso, in quanto il sistema può leggere le informazioni dalle bilance principali.

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Gestione della Ristorazione:

dal bar al ristorante

tilby permette di gestire diversi tipi di ristorazione: da quella tradizionale con ordini presi dai camerieri, a quella dei fast food dove il processo di ordinazione parte dalla cassa. tu scegli il tipo di attività, al resto pensiamo noi!

Gift Card

Puoi emettere buoni regalo e gift card personalizzate su tilby, stampandole su carta o inviandole in formato digitale.

Note e Varianti

Tieni traccia delle richieste dei tuoi clienti. con tilby, puoi selezionare rapidamente le varianti standard dei tuoi prodotti o crearne di nuove.

Asporto e consegna a domicilio

gestisci facilmente le opzioni di asporto e consegna a domicilio, indicando l'indirizzo di consegna sulla comanda e sullo scontrino.

Display lato cliente

mostra ai clienti il contenuto del carrello su un display a colori, rendendo l'esperienza d'acquisto ancora più coinvolgente.

Informazioni e allergeni

con un tocco prolungato su un prodotto, puoi visualizzare informazioni aggiuntive come descrizione, ingredienti ed allergeni. puoi anche mostrare immagini caricate per aiutare i clienti a fare scelte informate.

Flessibile

ogni membro del tuo staff può prendere gli ordini tramite smartphone, tablet o computer con la stessa facilità. puoi anche ricevere ordini da app e siti web direttamente dentro tilby, eliminando la necessità di un bancone di cassa ingombrante. puoi utilizzare il sito internet di tilby, collegare servizi comuni o integrare il tuo strumento.

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Mappa tavoli

con tilby puoi ricreare il layout del tuo locale in modo virtuale, aggiungendo tavoli, sedie, misure e coperti. puoi visualizzare quanti clienti sono seduti in ogni tavolo, da quanto tempo sono lì e se stanno aspettando caffè o dessert per segnalare la fine del pasto. in questo modo, il conto è sempre aggiornato in tempo reale. puoi anche spostare gli ordini da un tavolo all'altro o unire/dividere tavoli.

Ordini

puoi selezionare i piatti da un elenco organizzato e segnare l'ordine di uscita per servire le portate insieme senza lunghe attese. puoi richiedere l'uscita dalla cucina dei piatti successivi quando quelli precedenti sono stati consumati. hai sempre sotto controllo l'orario di inizio del servizio, il nome del tavolo, il cameriere e il numero di coperti.

Perfetto per il tuo hotel

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Gestione delle Prenotazioni:

Agenda Condivisa

tilby offre un'agenda condivisa con tutto il tuo staff, dove puoi registrare le prenotazioni dei clienti ricevute tramite telefono o dal sito internet.

Nessun Errore

puoi inserire i dettagli del cliente, aggiungerlo alla lista d'attesa o assegnare immediatamente un tavolo suggerito da tilby.

Notifiche ai tuoi clienti

Invia conferme di prenotazione e eventuali aggiornamenti ai tuoi clienti, evitando errori o dimenticanze.

Ordini

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Gestione dei clienti

Regole Chiare

crea le tue campagne, stabilisci le date di validità e le regole. con tilby, puoi personalizzare le regole di accumulo dei punti: per ogni acquisto, per ogni euro o per prodotti specifici.

Credito Prepagato

Ricarica il credito o i buoni pasto dei clienti in pochi passaggi e consenti loro di utilizzarlo per gli acquisti. identifica i clienti tramite tessera fisica, qrcode o ricerca per nome, email o telefono. verifica facilmente il saldo a video e i clienti possono visualizzarlo sullo scontrino. il credito prepagato può essere utilizzato in cassa con operatore, cassa automatica e sul sito e-commerce. i clienti possono anche controllare il saldo e effettuare ricariche online, riducendo le code in cassa.

Sincronizzazione clienti tra più negozi

se gestisci un'attività con più sedi, desideri avere le stesse informazioni sui clienti in tutti i tuoi punti vendita. con tilby, puoi sincronizzarle e aggiornarle in tempo reale, centralizzandole per un facile accesso

Campagne Punti

Crea facilmente le regole per la tua campagna punti! tilby registra automaticamente o manualmente i punti che spettano a ciascun cliente per ogni acquisto effettuato. puoi tenere traccia dei premi forniti, coinvolgere i clienti con sconti e promozioni mirate e accumulare punti da diverse fonti: cassa, cassa automatica o sito internet. controlla il saldo punti in qualsiasi momento, coinvolgi i clienti stampando il saldo punti sullo scontrino fiscale e personalizza le frasi per incentivare l'accumulo di punti.

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Statistiche complete tilby

Gestisci la tua catena

puoi monitorare le vendite di tutti i tuoi punti vendita da un'unica posizione, confrontandoli e analizzandoli nel dettaglio. puoi passare da un negozio all'altro con pochi clic.

Report personalizzati

Personalizza i dati da visualizzare, l'ordinamento e i filtri secondo le tue preferenze. con pochi tocchi, puoi visualizzare ciò che ti interessa online o esportarlo in formato excel.

Profili dei clienti

Cosa acquista il tuo cliente? tilby crea automaticamente profili di acquisto, aiutandoti a capire come soddisfare al meglio le sue esigenze con nuovi prodotti o servizi.

Tutto sotto controllo

Con tilby analytics, hai il controllo completo sulle vendite effettuate dai tuoi operatori, dalle casse automatiche e online. conosci sempre ciò che sta accadendo.

Nulla sfugge

Tieni traccia delle vendite, dei resi e degli sconti effettuati. puoi visualizzare i dati giornalieri, settimanali, mensili o del periodo che preferisci. sia che si tratti di scontrini o fatture, nulla ti sfuggirà. vuoi capire se un prodotto o un'offerta piace ai tuoi clienti? tilby analizza le vendite e le promozioni, offrendoti un modo rapido per valutare il successo delle tue proposte.

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Incentiva i tuoi collaboratori

Un collaboratore motivato è un collaboratore efficiente! tilby tiene traccia delle loro performance, individuando i prodotti che vendono meglio e i periodi in cui sono più produttivi. puoi assegnare loro obiettivi e monitorarne il progresso. il loro talento è anche un vantaggio per te!

Esportazione Semplificata

Con tilby, puoi esportare i dati di vendita nel formato universale csv, compatibile con qualsiasi programma per fogli di calcolo, come excel.

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Gestione dei prodotti

Prodotti con tilby, puoi creare un catalogo per i tuoi prodotti, associando a ciascuno una categoria e un reparto. puoi scrivere una descrizione, specificare il prezzo, gestire le varianti e aggiungere dettagli come suggerimenti di abbinamento.
carica un'immagine accattivante e sei pronto!

Gestione Omnicanale

Decidi dove desideri rendere disponibili i tuoi prodotti: in cassa con operatore, nella cassa automatica o online.

Varianti

Se la gestione delle molte variabili ti preoccupa, tilby ti permette di divertirti creando e personalizzando varianti di taglia e colore per abbigliamento o ingredienti e tempi di cottura per gli alimenti. puoi anche impostare prezzi diversi per ciascuna variante con pochi tocchi.

Codici a barre

Se per te i codici a barre significano efficienza, non c'è problema: associa a ogni prodotto un codice a barre. puoi scansionarli con la fotocamera del dispositivo o con un lettore compatibile per velocizzare le vendite.

Stampa etichette e frontalini

Puoi generare e stampare rapidamente etichette personalizzate per i tuoi prodotti e promozioni, per effettuare vendite ancora più velocemente.

Gestisci la tua catena

puoi monitorare le vendite di tutti i tuoi punti vendita da un'unica posizione, confrontandoli e analizzandoli nel dettaglio. puoi passare da un negozio all'altro con pochi clic.

Prodotti Illimitati

Non ci sono limiti per la tua attività! puoi inserire un numero illimitato di prodotti, categorie e varianti!

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Report personalizzati

Personalizza i dati da visualizzare, l'ordinamento e i filtri secondo le tue preferenze. con pochi tocchi, puoi visualizzare ciò che ti interessa online o esportarlo in formato excel.

Esportazione Semplificata

Con tilby, puoi esportare i dati di vendita nel formato universale csv, compatibile con qualsiasi programma per fogli di calcolo, come excel.

Profili dei clienti

Cosa acquista il tuo cliente? tilby crea automaticamente profili di acquisto, aiutandoti a capire come soddisfare al meglio le sue esigenze con nuovi prodotti o servizi.

Multi listino

Se la tua attività richiede più listini prezzi, tilby ti permette di crearne e gestirne fino a dieci!

Sincronizzazione tra negozi

E' possibile sincronizzare le informazioni sui prodotti tra più negozi. se inserisci una nuova scheda prodotto nel negozio di firenze, verrà aggiornata in tempo reale anche nel negozio di milano, se presente!

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Gestione Tilby

Rimborsi

Effettuare rimborsi e cambi merce è semplice, basta un dito. puoi decidere se restituire il denaro o effettuare una sostituzione.

Fondo Cassa

Non preoccuparti, il cassetto porta denaro rimane! con tilby, hai sempre il controllo delle entrate e delle uscite in contanti. inoltre, la chiusura di cassa è semplificata con i conteggi dei singoli metodi di pagamento grazie all'analisi dei dati.

Ciclo passivo

ricevi le fatture passive direttamente su tilby, verifica i pagamenti e collega i documenti con la merce nel tuo magazzino o con le tue utenze. tutto diventa semplice e accessibile ovunque ti trovi.

Utenti sotto controllo

Puoi creare nuovi utenti autonomamente e limitare le operazioni che possono svolgere, evitando così errori indesiderati.

Orario di apertura

Imposta le regole del tuo locale in base agli orari di apertura al pubblico. tilby ti consente di gestire gli orari di apertura in modo flessibile e personalizzato.

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Condivisione con il Commercialista

Puoi inviare le fatture elettroniche e i corrispettivi al commercialista o concedergli l'accesso attraverso il sito tilby. in questo modo, la tua contabilità sarà sempre allineata, risparmiando tempo e denaro.

Credenziali personali

Tilby ti consente di fornire gratuitamente credenziali di accesso personalizzate a ciascun collaboratore tramite sms o email. puoi creare account e credenziali di accesso al sistema per monitorare il lavoro e definire le autorizzazioni di ogni collaboratore.

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Gestione del magazzino con tilby

Carico, Scarico e Inventario

Puoi effettuare carico e scarico di magazzino anche manualmente, ricercando i prodotti con il nome o sfruttando la lettura veloce dei codici a barre. Per ogni carico puoi indicare anche prezzo di acquisto e fornitore utilizzato. Puoi anche effettuare inventari totali o parziali tutte le volte che vuoi. Inoltre selezioni causali predefinite o inserisci le tue note personalizzate. A distanza di tempo così potrai visualizzare gli acquisti dai fornitori, le vendite o altri movimenti.

Gestione fornitori e fatture passive

ricevi le fatture elettroniche dei tuoi fornitori direttamente in cassa e tieni traccia dei pagamenti. registra le informazioni anagrafiche dei fornitori. puoi anche cercare i movimenti per ogni singolo fornitore.

Distinta base e ricette

Puoi effettuare lo scarico del magazzino utilizzando delle distinte base che corrispondono alle tue ricette. ad esempio, se tre pizze margherita sono state ordinate al tavolo dieci, puoi scaricare automaticamente e in un'unica operazione gli ingredienti utilizzati per quel piatto!

puoi utilizzare la distinta base anche per gestire lo scarico automatico delle bevande o dei vini venduti al bicchiere. inoltre, puoi gestire semilavorati e materie prime in modo semplice ed efficiente. le distinte base possono essere utilizzate anche per la produzione anticipata di ricette. ad esempio, puoi produrre 10 teglie di lasagne alla bolognese, che generano 40 porzioni, e scaricare tutti gli ingredienti senza errori.

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Gestione Semplificata

Tieni sotto controllo il magazzino in tempo reale da qualsiasi dispositivo. Puoi attivare il magazzino per tutti i tuoi prodotti o solo per alcuni, scaricando intere unità di prodotto o parte di essi , e scegliendo l'unità di misura che preferisci. Così vendi con la stessa semplicità una pizza gourmet o una T-shirt.

Stock e sotto scorta

Consulta la giacenza o le varianti di un prodotto scansionando il codice a barre. Se leggi il barcode di una maglietta rossa taglia M, visualizzi la giacenza di quella maglietta, e quella delle sue varianti per taglie e colori. Per ogni prodotto o materia prima puoi anche indicare la giacenza minima. Quando le quantità di prodotto scenderanno sotto questa soglia, il prodotto verrà visualizzato con un apposito indicatore anche in cassa, così saprai sempre se c'è qualcosa che devi riassortire.